Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Contoh Kartu KENDALI Beserta ISINYA

Panduansurat.com – Pada sebuah institusi atau perusahaan pasti mempunyai kartu kendali, dan sangat penting bagi seorang karyawan untuk mengetahui contoh kartu kendali beserta isinya agar suatu saat nanti tidak pusing jika di tugaskan untuk mengisi kartu kendali

Sebelum penulis menampilkan kartu kendali beserta isinya ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu kartu kendali. Kartu kendali sendiri ialah lembar yang berfungsi untuk mencatat, menyampaikan dan menyimpan surat yang sifatnya penting

Dengan adanya kartu kendali kita dapat dengan mudah menemukan surat yang telah di catat pada kartu kendali, baik itu surat masuk dan surat keluar

Dalam kartu kendali sendiri terdapat 3 jenis warna yang harus di ketahui, di mana setiap warna dari kertas kartu kendali di pegang oleh bagian tertentu dalam sebuah perusahaan, berikut penjelasannya

1. kartu kendali warna putih

Kartu kendali warna ini berfungsi sebagai alat kontrol atau arsip dan akan tetap di pegang oleh pengarah surat

2. kartu kendali warna kuning

Kartu kendali warna ini berfungsi sebagai penanda bahwa surat telah di terima, yang mana sebelumnya kartu ini telah di tanda tangani terlebih dahulu, setelah itu baru di serahkan kepada penata arsip untuk disimpan, selain itu kartu kendali ini juga bisa untuk mengganti arsip yang masih di proses

3. kartu kendali warna merah

Kartu kendali ini berfungsi sebagai bukti bahwa surat telah di terima, dengan catatan ada tanda tangan dari pengarah surat

Di bawah ini ada contoh kartu kendali yang berwarna putih, dan bisa Anda tiru formatnya jika di butuhkan

Contoh Kartu KENDALI Beserta ISINYA

1. untuk indeks/subjek diisi dengan jenis surat sesuai dengan daftar yang telah di klasifikasikan sebelumnya

2. untuk tanggal surat silakan tuliskan tanggal yang tertera pada surat

3. huruf M/K artinya surat masuk dan surat keluar, jika surat masuk silakan lingkari yang M dan jika surat keluar silakan lingkari yang K

4. untuk nomor urut diisi sesuai dengan nomor urut surat masuk atau surat keluar, dan harus diisi sesuai dengan nomor urut yang telah di buat sebelumnya agar tertata dengan rapi, misalkan sebelumnya No. 1 maka surat selanjutnya No. 2, dan seterusnya

5. untuk perihal silakan diisi dengan tujuan dari pembuatan surat, biasanya tertera pada bagian hal yang ada di surat tersebut

6. isi ringkas dapat di isi maksud pembuatan surat secara terperinci, singkat, jelas dan padat

7. untuk lampiran boleh di tulis jika suratnya di sertakan dengan sebuah lampiran, jika tidak ada lampirannya silakan di abaikan

8. pada bagian dari dan kepada harus di pilih salah satu, jika surat keluar coret dari, jika surat masuk coret kepada

Kurang dan lebihnya seperti itulah cara mengisi kartu kendali, jika di rasa bermanfaat silakan bagikan artikel ini dan jika ada saran dan masukan silakan berikan komentarnya melalui kolom komentar yang ada di bawah ini, sekian dan selamat bekerja

Posting Komentar untuk "Contoh Kartu KENDALI Beserta ISINYA"